发布时间:2023-12-12 20:54:18
文秘主要学些什么办公软件
文秘是指擅长沟通能力、协调能力、预见力以及判断力,同时,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。作为文秘,要悉商务接待、交际公关等工作,知识结构较全面,对*职能设置及行业特点有一定认识。
文秘主要学习*、自然科学和外语。主要学习的办公软件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、软件和ERP等。
课程简介
Windows
Windows的基本操作,打印机的设置,软件的安装卸载,U盘的使用,压缩文件,电脑的基本维护
五笔打字
演示文稿的程序,可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等
EXCEL电子表格
工作簿工作表操作、数据输入与编辑、公式与函数计算,用于进行繁重计算任务的计算,财务、数据汇总等
Internet网络办公
浏览器IE的使用,互联网资料查询,QQ、微博、论坛、下载、软件、使用收藏夹、电子邮件,病毒的处理
Word文档
学习Word文档的操作、输入、编辑、绘制图形、进行图像文字混排
PowerPoint
可用于单独或者联机创建演示文稿,主要用来演示文稿和幻灯片及投影等
如何自学办公软件?
想要学习一款软件要合理规划时间,选择一套适合 自己的教程视频,自学的过程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。学习款软件首要条件是,认识每-款软件的作用以及快捷键,可以到百度查询相关快捷键的,用笔记抄下来加深记忆。
每天看上几个小时小课程即可,推荐在早上看,早晨人的大脑是清醒的,同时记忆力也是深刻的。然后就是根据学的知识进行相关的实际操作, 在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来,接着可以去网上找到相关的解决方案,依此每天学习一个小时。
日常用得到的办公软件可能有一种是文字处理,如WORD、WPS ,用于处理总结报告等文字材料;第二种是图形图像处理,如ACDSee , photoshop , moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;第三种是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,四是文稿(幻灯)演示,如powerpoint ,用于展示会议主题、演讲内容等。