领导怎么批评员工
对下属进行粗暴批评不会产生好的效果。员工听到的只是恶劣言语,而不是批评的内容,使他们的心中充满了不服和哀怨。这就使其产生逆反心理而不利于问题的解决。那么,领导怎么批评员工?
1.用词要恰当
“你是骗子”“你太没有信用”等话会刺伤对方。只要评论事实即可,即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。此外,千万不要否定部属的将来。“你这人以后不会有多大出息”“你这样做没
有人敢娶你”“你实在不行”……领导是不该说出这样的话的。须以事实为根据,就事说事,就部下目前情形而论,不要否定部属的将来。
应该用具体的事实作例子,*从最近发生的事情说起。避免做人身攻击,例如开门见山地说:“你工作不力。”这类批评容易引起对方的不满,甚至导致冲突。妥当的方法是举出具体的事实,比如你可以说:“你的报告,比预计的进度慢了两天。”
2.加入适度的赞美
欧美一些企业家主张使用“三明治”批评方法,即在批评别人时,先找出对方长处赞美一番,然后再提批评,*再使用一些赞扬的词语,力图使谈话在友好的气氛中结束。这种两头赞扬、中间批评的方式很像三明治这种中间夹馅儿的食品,故以此为名。用这种方式处理问题,即使在对方不明白的情况下也是比较有效的,其优点就在于由批评者讲对方的长处,起到了替对方辩护的作用。对方的能力、为人、工作是否努力等方面有很多可以肯定的地方,批评者如果视而不见,对方可能会觉得不公平,认为自己多方面的成绩或长期的努力没有得到应有的重视,而一次失误就被抓住,大概是专门和自己作对。而批评者首先赞扬对方,就是避免对方的误会,表明领导对他的工作的承认,使他知道批评是对具体事而不是对人的,自然也就使对方放弃了用辩解来维护自尊心的做法。
当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏之后,再听到他的批评,心里往往会好受得多。麦金尼在1896年竞选美国总统时,也曾采用过这种方法。那时,共和党有一位重要人物替麦金尼写了一篇竞选演说,他自以为写得高明,便大声地念给麦金尼听,语调铿锵,声情并茂。可是,麦金尼听后,却觉得有些观点很不妥当,可能会引起选民的误解。显然,这篇讲稿不能用。但是,麦金尼把这件事处理得十分巧妙。他说:“我的朋友,这是一篇精彩而有力的演说。我听了很兴奋。在许多场合中,这些话都可以说是完全正确的。不过用在目前这种特殊的场合,是不是也很合适呢?我不能不以党的观点来考虑它将带来的影响。请你根据我的提示再写一篇演说稿吧,然后送给我一份副本,怎么样?”